Sie suchen einen Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als modernes Unternehmen setzen wir auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Mobilität. Seit über 60 Jahren bieten wir unseren Fahrgästen im Linien-, Schulbus-, Kleinbus- und Reiseverkehr sichere und zuverlässige Mobilität auf höchstem Niveau und haben uns dabei stets den neuesten Technologien und Entwicklungen angepasst. Wir sind stolz darauf, ein vertrauenswürdiger Partner in der Branche zu sein und uns gleichzeitig als Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein zu positionieren.
Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit als systemrelevantes Unternehmen im ÖPNV und der Behindertenbeförderung und werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Mietbusfahrten
- Auftragsannahme und -verwaltung
- Organisatorische Unterstützung des Fahrbetriebs
- Ansprechpartner für Kunden, Fahrer und Geschäftspartner
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Fahrunterlagen
- Kundenkontakt und Kundengewinnung
- Prüfung und Erfassung von Fahrten und Leistungsnachweisen
- Durchführung der Abrechnung von Mietbusaufträgen
- Führung der Barkasse und Verwaltung der Kassengelder
- Ordnungsgemäße Führung und Pflege des Kassenbuchs
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Bareinnahmen und Barausgaben
- Durchführung regelmäßiger Kassenabschlüsse und Kassenkontrollen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Nachkalkulationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Innendienst
Was Sie auszeichnet
- Sie übernehmen mit Teamgeist und Freude Ihre neuen Bürotätigkeiten
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über ein wertschätzendes Auftreten und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind flexibel und erfolgsorientiert. Dabei denken und handeln Sie pragmatisch und wirtschaftlich sinnvoll
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen Sie aus
- Vertraulichkeit und Diskretion sowie ein gepflegtes Äußeres sind für Sie selbstverständlich
- Bei Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben behalten Sie einen kühlen Kopf
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (und / oder weitere Sprachkenntnisse) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Was wir bieten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Vollzeit-Arbeitsplatz (40 Stunden/Woche) mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen
- Ein interessantes und buntes Arbeitsumfeld
- Eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen im Team und dennoch ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Firmenhandy
- Firmenfitness über EGYM oder JobRad
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem familienfreundlichen Arbeitsklima
- Moderner Arbeitsplatz